Электронное декларирование на примере АО «Тандер»

Статья написана при поддержке LCM Broker

В компании АО «Тандер» всей около таможенной деятельностью занимается специализированная служба − Служба таможенного оформления.  Непосредственно на электронном декларированием специализируется отдел Собственного таможенного оформления.

Немного об этом отделе: за 2015 год АО «Тандер» было подано примерно 21000 деклараций, из них отдел Собственного таможенного оформления подал 7000 деклараций, они прошли все необходимые проверки и были успешно выпущены. Из 21000 деклараций сотрудники отдела собственного таможенного оформления задекларировали половину всего объема импортируемого «фреша» (свежих товаров — овощи, фрукты, скоропортящиеся продукты). Сотрудники отдела работают в 2 смены, рабочий график 2 дня через 2, рабочий день с 09:00 до 21:00, независимо от всех выходных и праздничных дней, это, безусловно, способствует большему объему выпуска товаров и минимальному простою товаров на границе.

Важно отметить, что для полноценной работы в системе электронного представления сведений в таможенные органы «Тандеру», как и любой организации-участнику внешнеэкономической деятельности, необходимо иметь ряд документов и соблюдать определенные условия.

  • Во-первых, необходимо иметь договор с информационным оператором, который осуществляет комплекс мероприятий по подключению организации к системе электронного декларирования и предварительного информирования.
  • Во-вторых, необходимо иметь действующую электронную подпись таможенными органами, оформленную на сотрудника организации и закрепленную за ним.
  • Иметь подключенное к Интернету и оборудованное специализированным программным обеспечением («Альта-ГТД PRO», СКЗИ «Крипто-Про») рабочее место декларанта.
  • Кроме того, необходимо владеть оплаченным пакетом электронных деклараций для передачи сведений в системе электронного декларирования.
  • Все документы, передаваемые в электронных сообщениях, должны быть заверены электронной подписью для работы с ФТС России.

Сообщения, которые содержат документ, не заверенный электронной подписью, считаются ошибочными.

Сертификат ключей проверки электронной подписи записан на защищенный носитель и выдается на сотрудника предприятия–декларанта.

Компания АО «Тандер» имеет действующий договор с  информационным оператором «Альта Софт», который осуществляет комплекс мероприятий по подключению организации к системе электронного декларирования и предварительного информирования, а также способствует дальнейшей работе предприятия в этой системе.

Услуги по пересылке деклараций и предварительной информации являются платными и приобретаются АО «Тандер» пакетами, каждый квартал. Пакет электронных документов — это форма предоставления ЭД-услуг, дающая возможность подачи в таможенные органы определенного количества документов. При подсчете количества электронных документов учитываются только зарегистрированные системой документы. Абонент-декларант может выбрать любой объем деклараций на полгода, от 10 штук до неограниченного количества. Отдел Собственного таможенного оформления, на основе статистики о ранее поданных электронных документах, формирует заказ и приобретает его у информационного оператора. Заказать новый ЭД-Пакет или активировать заранее приобретенный можно посредством онлайн-заявки на сайте информационного оператора «Альта Софт». Существует сервис смс-уведомлений, созданный для быстрого реагирования на информацию от таможенных органов по переданным электронным декларациям, к которому подключены сотрудники отдела Собственного таможенного оформления (далее –

СТО).  Декларант «Тандера», даже не находясь на рабочем месте, может быть в курсе ситуации по каждой декларации и поэтапно отслеживать процесс выпуска товаров. Абонент получает на свой мобильный телефон смс-сообщения следующим статусам ЭД-процедур (с указанием номера ДТ и времени присвоения статуса):

  • «Декларация подана в таможенный орган»;
  • «Декларация зарегистрирована»;
  • «Решение по товарам принято»;
  • «Переход на декларирование в общеустановленном порядке» (на бумагу);
  • «Декларация отозвана»83.

Непосредственно сам процесс декларирования осуществляется специалистами отдела СТО в программе «Альта ГТД – PRO» − из многих ранее перечисленных программ (глава 1, п. 1.2.), данный программный продукт признан декларантами АО «Тандер» как наиболее стабильный и удобный для заполнения и подачи деклараций и всех сопутствующих документов.

Процедура подачи электронной декларации выглядит следующим образом.

АО «Тандер» производит обмен документами, используемыми в коммерческой деятельности, на основе технологии документооборота − EDI, менеджер по работе с поставщиками и менеджер по импорту, выкладывают на специализированный коммерческий сервер компании все документы, полученные в процессе переговоров поставщиком и необходимые для заполнения специалистом декларации на товары.

Главными документами, на основе которых заполняется декларация на товары сотрудниками отдела Собственного таможенного оформления являются:

  1. Коносамент (в случае транспортировки товара морем), CMR -транспортная накладная (в случае транспортировки товара автомобильным транспортом) или железнодорожная накладная.
  2. В случае транспортировки товара автомобильным транспортом предоставляется TIR.
  3. Заказ.
  4. Инвойс.
  5. Упаковочный лист к инвойсу.
  6. Сертификат происхождения товара.
  7. Прайс лист.
  8. Фитосанитарный сертификат.
  9. Фрахт (в случае транспортировки товара морем), или счет за перевозку.
  10. Декларация соответствия.

В вышеперечисленных документах указаны все необходимые для заполнения декларации сведения: данные поставщика и получателя, цена товара, цена транспортировки, количество мест, вес товара (брутто, нетто) и вес поддонов, номера контейнеров, судов, автотранспортных средств и т.д.

Далее, получив все необходимые документы, декларант, при помощи специальной программы (в нашем случае, с помощью «Альта ГТД – PRO») подготавливает и передает электронную декларацию на товары в формате XML, заверенную электронной

подписью.

Также указываются идентификаторы разрешительных документов, предварительно загруженных в электронный архив декларанта (ЭАДД). Электронная декларация через

информационного оператора пересылается в ЦИТТУ ФТС, а оттуда через региональное таможенное управление поступают на указанный декларантом таможенный пост (см. Приложение 15).

Инспектор таможни проверяет электронную декларацию, при отсутствии критических ошибок регистрирует ее в системе таможни, электронной декларации присваивается номер. При необходимости внесения исправлений в декларацию инспектор направляет декларанту «Тандера» соответствующее уведомление с перечнем ошибок или запрос недостающих документов. После исправления ошибок пакет электронных документов

отсылается повторно. Если получен запрос на корректировку таможенной стоимости (КТС), декларант выполняет корректировку и снова высылает дополненный пакет документов. Таких циклов обмена сообщениями между инспектором и декларантом может быть несколько.

После того, как электронная декларация заполнена корректно и проверена инспектором на предмет ошибочных сведений, происходит выпуск декларации.

Необходимо отметить ряд особенностей в работе декларантов АО «Тандер». Их главной задачей является задекларировать как можно больше товаров за меньшее время. Декларанты АО «Тандер» являются хорошо обученными специалистами и по факту могут задекларировать любой товар, который их компания собирается ввезти из-за границы. Но из-за большого объема импортируемых скоропортящихся товаров (овощи, фрукты – категория товаров «фреш») их приоритетной задачей является именно

оформление товаров группы «фреш». Товарные партии, оформление которых занимает долгое количество времени – «не комплект», например контейнер с большим количеством различных сувенирных изделий или детских игрушек из Китая, передаются декларантами АО «Тандер» таможенным представителям, с которыми их компания имеет договор о сотрудничестве. В то время как таможенный представитель занимается оформлением этой партии товара, декларанты могут выпустить огромный

объем «фреша», что намного выгоднее для компании.

Также АО «Тандер» имеют большую наработанную базу поставщиков товаров. Для ускорения процесса электронного декларирования товаров, декларанты отдела Собственного таможенного оформления создали собственную базу шаблонов деклараций, отсортированной по поставщикам и по ввозимым товарам, тем самым декларанты избавляют себя от регулярной и монотонной работы по заполнению граф, которые содержат юридические данные отправителя и получателя, а также описания товаров.

Таким образом, существенно снижается время, затрачиваемое декларантом на заполнение и подачу электронной декларации на товары, что повышает эффективность работы, как сотрудников, так и компании. В целом, процесс электронного декларирования существенно сузил временные рамки, касающиеся выпуска товаров в свободное обращение, что свидетельствует о повышение эффективности внешнеэкономической деятельности.

Метки: нет меток

Комментарии закрыты.